Outlook

Microsoft Outlook

Namen Outlook 97. Auf Outlook 97 folgten auf Windows-Ebene Outlook 98 (Outlook 8.5), Outlook 2000 (Outlook 9), Outlook XP (auch „Outlook 2002“; Outlook 10)
 

   Outlook Grundlagen

 

  • Was ist ein Personal Information Manager?
  • Outlook kennenlernen
  • E-Mails und Termine mit Outlook verwalten
  • E-Mails erstellen und senden
    • Mit dem E-Mail-Modul arbeiten
    • E-Mails verfassen und senden
    • E-Mails als Entwürfe aufheben
    • E-Mails erneut senden oder zurückrufen
  • E-Mails gestalten
    • Bilder in E-Mails einfügen
    • Hyperlinks in E-Mails senden
    • E-Mails mit Anlagen versehen
    • Nachschlagehilfen für Texte verwenden
  • E-Mails empfangen
    • E-Mails öffnen, bearbeiten und speichern
    • E-Mails beantworten, weiterleiten und drucken
  • Den Überblick über Ihre E-Mails behalten
    • Die Anzeige der E-Mails optimieren
    • E-Mails kennzeichnen
    • Ausgehende E-Mails mit Zustelloptionen versehen
    • Die Anzeige der Nachrichtenliste ändern
    • E-Mails nach Unterhaltung gruppieren
    • E-Mail-Sicherheitsrisiken kennen
  • Kontakte verwalten
    • Mit dem Kontaktmodul arbeiten
    • Kontakte anlegen und bearbeiten
    • Visitenkarten individuell gestalten
    • Kontaktdaten senden und empfangen
    • Kontakte modulübergreifend verwenden
  • Mit dem Adressbuch arbeiten
    • Kontakteinträge über das Adressbuch verwalten
    • Kontaktgruppen erstellen und verwenden
    • Kontaktgruppen bearbeiten und das Adressbuch anpassen
  • Termine eintragen und bearbeiten
    • Mit dem Kalendermodul arbeiten
    • Termine im Anzeigebereich erstellen und bearbeiten
    • Details zu Terminen eintragen
    • Terminserien eintragen
    • Ganztägige Termine und Ereignisserien eintragen
    • Die tägliche Aufgabenliste nutzen
  • Kalender drucken, anpassen und senden
  • Besprechungen organisieren
    • Besprechungen mit Outlook planen
    • Einladungen zu einer Besprechung senden
    • Auf Besprechungseinladungen antworten
    • Besprechungstermine für Gruppen planen
    • Weitere Funktionen für die Besprechungsplanung
  • Aufgaben verwalten
    • Mit dem Aufgabenmodul arbeiten
    • Aufgaben mit Details eintragen
    • Aufgaben anzeigen, anordnen und drucken
    • Aufgaben in Termine umwandeln und umgekehrt
    • Aufgaben delegieren
  • Notizen erstellen
  • Ordner und Elemente verwalten
    • Ordner erstellen und bearbeiten
    • Elemente verwalten und archivieren
    • Farbkategorien verwenden
    • Nach Elementen suchen
  • E-Mail-Erstellung automatisieren
    • Briefpapier bzw. Designs verwenden
    • Signaturen verwenden
    • Abwesenheit eintragen
    • QuickSteps verwenden
    • E-Mails als Umfragen gestalten
  • E-Mails verwalten
    • Unerwünschte E-Mails blockieren
    • E-Mails mithilfe von Suchordnern filtern
    • E-Mails mit Regeln verwalten
  • Zugriff und Berechtigungen erteilen
    • Kalender freigeben
    • Stellvertreterrechte erteilen
    • Dauerhaften Postfachzugriff einrichten
    • Mit öffentlichen Ordnern arbeiten
  • Outlook individuell einrichten
    • Benachrichtigungsfenster anpassen
    • Die Ansicht OUTLOOK HEUTE nutzen
    • Weitere E-Mail-Konten einrichten
    • Sicherheitseinstellungen anpassen
  • Integration im Office-Bereich
  • Formulare individuell gestalten
  • Outlook und die Zusammenarbeit mit dem Exchange-Server